La creación de blogs le da la ventaja de publicar sin
depender de canales de medios de comunicación o de publicaciones impresas
tradicionales. Este artículo muestra cómo escribir entradas de blog en
Microsoft Office Word y, a continuación, enviarlas directamente a los sitios de
blog online seleccionados.
¿Qué desea hacer?
Elegir un servicio de publicación
de blog
Aunque puede comenzar a crear contenido para su blog en
cualquier momento, debe suscribirse a un servicio de publicación de blog para
poder publicar contenido. Estos proveedores admiten la publicación directa
desde Word a su blog:
Para crear un blog, debe tener permiso para crear sitios.
Para obtener más información, consulte al administrador del sitio.
Siga las instrucciones de la página principal para
comprar su propio sitio de la comunidad hospedado. El servicio está disponible
con precios diferentes para distintos niveles de servicio.
Word admite blogs de WordPress.com (servicio gratuito) y
también blogs de un sitio personalizado de WordPress. En el caso de un blog de
WordPress.com, siga las instrucciones de la página principal para crear su
propio espacio. En el caso de un blog de un sitio personalizado de WordPress,
consulte al administrador del sitio sobre cómo configurar una página de blog.
Siga las instrucciones que aparecen en la página para
comprar su propio sitio de blog hospedado, incluidas las características que
facilitan el diseño, la publicación, la integración web y la administración de
la comunidad. El servicio está disponible a diferentes precios en función del
nivel de servicio.
Puede utilizar otros servicios de publicación de blogs,
pero deberá saber algunos datos muy técnicos (por ejemplo, la dirección URL de
la API del proveedor), a los que puede que ni siquiera el proveedor tenga
acceso.
Empezar una entrada de blog
La manera más sencilla de crear blogs desde Microsoft
Office Word consiste en usar la plantilla Entrada de blog al
iniciar un nuevo documento. Word le guiará por un proceso de configuración, que
solo deberá realizar una vez, para poder publicar documentos como entradas de
blog.
1. En
Word 2010, Word 2013 y Word 2016, seleccione Archivo > Nuevo > Entrada
de blog.
En Word 2007, haga clic en el Botón de Microsoft
Office y, a
continuación, haga clic en Nuevo. En la ventana Nuevo
documento, haga clic en Nueva entrada de blog.
2. Si
aún no ha registrado la cuenta de blog con Word, aparecerá el cuadro de
diálogo Registrar una cuenta de blog. Siga uno de estos
procedimientos:
o Haga clic en Registrarse ahora si
desea vincular Word con un proveedor de servicios de blog. Vaya a Registrar
una cuenta de blog para finalizar este proceso.
o Haga clic en Registrarse más
tarde si solo desea escribir una entrada y no desea registrar una
cuenta en este momento. Vaya a Agregar
contenido a una entrada para continuar escribiendo su entrada.
Registrar una cuenta de blog
Tras hacer clic en Registrarse ahora en
el paso 2 de la sección anterior, puede configurar Word para publicar en el
blog:
1. En
el cuadro de diálogo Nueva cuenta de blog, seleccione su proveedor
de blog.
Si su proveedor de blog no aparece en la lista, haga clic
en Otro.
2. Haga
clic en Siguiente.
3. Escriba
la información de su cuenta. Asegúrese de que su nombre de usuario y contraseña
sean correctos. El nombre y la contraseña deben ser los mismos que usa para
iniciar sesión en su cuenta de blog.
Sugerencia: Asegúrese de que la tecla Bloq
Mayús está desactivada, ya que hay elementos (como su contraseña de la cuenta
de blog) que distinguen entre mayúsculas y minúsculas.
4. Si
va a incluir imágenes en sus entradas de blog, haga clic en Opciones de
imagen e indique dónde desea cargar las fotos.
5. Haga
clic en Aceptar.
Agregar contenido a una entrada
La ventana que aparece al seleccionar la plantilla
Entrada de blog normalmente tiene dos pestañas: Entrada de blog e Insertar.
Cuando Entrada de Blog está seleccionado, puede usar
herramientas para trabajar con su blog, con el Portapapeles, introducir texto
básico, aplicar estilos y mucho más. Cuando la pestaña Insertar está
activada, puede agregar fotos, hipervínculos y otros elementos a su entrada.
1. Escriba
un título para la entrada donde se indica en la parte superior del documento.
2. Haga
clic debajo del título para empezar a escribir el texto del cuerpo de la
entrada.
Después de escribir la entrada, puede hacer clic en la
herramienta de Revisión ortográfica para ejecutar el corrector ortográfico. Si
desea, puede cambiar el tipo de letra, el tamaño, el color o la alineación del
texto del mismo modo en que modificaría el formato de un documento tradicional.
Para clasificar la entrada de blog (para que el resto de
usuarios puedan encontrarla más fácilmente), haga clic en Insertar categoría.
3. Para
publicar la entrada de blog, haga clic en Publicar.
Para publicar un borrador de la entrada de blog y así
poder obtener la vista previa antes de su publicación, seleccione Publicar > Publicar
como borrador.
Agregar un hipervínculo a una entrada
1. Seleccione
el texto que desee usar como vínculo.
2. Haga
clic en la pestaña Insertar.
3. Haga
clic en Hipervínculo.
4. En
el cuadro Dirección, escriba la dirección URL a la que desea
vincular el texto seleccionado.
5. Haga
clic en Aceptar.
Agregar una imagen a una entrada
1. Haga
clic en la ubicación en la que desea agregar la imagen.
2. Haga
clic en la pestaña Insertar y, a continuación, en Imagen.
3. En
el cuadro de diálogo Insertar imagen, vaya a la carpeta que
contiene la imagen que desea incluir. Haga clic en la imagen y, a continuación,
en Insertar.
Puede usar las herramientas de imagen en la cinta de
opciones para cambiar la apariencia de la imagen, por ejemplo, para agregar un
borde, usar efectos especiales o controlar cómo fluye el texto alrededor de la
imagen.
Editar una entrada de blog existente
Puede guardar las entradas como archivos de Word en el
equipo y editarlos más adelante.
1. En
la pestaña Entrada de Blog, haga clic en el botón Abrir
existentes para ver una lista de todas sus publicaciones.
2. Haga
clic en el título de la entrada de blog que desee editar y, a continuación,
haga clic en Aceptar.
Solucionar problemas de entradas
de blog en Word
Si experimenta problemas con la configuración, la
creación de contenido o la publicación, consulte las siguientes secciones para
hallar posibles soluciones.
Word no puede registrar su cuenta
Asegúrese de que ha escrito correctamente la dirección
URL de su página de blog:
· En Office
365 y en los sitios de SharePoint, la dirección web de su
página de blog es una URL que contiene solo la dirección de su página de blog
sin ninguna información adicional. Por ejemplo, si la URL de su página de blog
es http://www.contoso.com/myblog/default.aspx, escriba http://www.contoso.com/myblog en
el cuadro URL del blog.
· En Telligent
Community, la URL de su publicación de blog es la dirección de su blog
más /metablog.ashx. Por ejemplo, si su dirección de blog es
http://blogs.contoso.com, escriba http://blogs.contoso.com/metablog.ashx en
el cuadro URL de la publicación de blog.
· En WordPress,
la URL de su publicación de blog es la URL del archivo xmlrpc.php de WordPress,
que generalmente se encuentra en la carpeta raíz de su sitio. Por ejemplo, si
el sitio es www.contoso.com, escriba http://www.contoso.com/xmlrpc.php.
Si instaló el archivo xmlrpc.php en una subcarpeta del sitio, incluya la
subcarpeta en la URL. Por ejemplo, si la copia de xmlrpc.php está almacenada en
una subcarpeta llamada /utilidades, escriba http://www.contoso.com/utilidades/xmlrpc.php.
Es importante asegurarse que la URL usa el formato HTTPS seguro, de lo
contrario no podrá registrar su cuenta.
· Si
tiene otros proveedores, pídales la dirección URL de la entrada de
blog y la API metaweblog.
Problemas de publicación de imágenes
· Si usa
un servidor FTP para hospedar las imágenes, póngase en contacto con su
proveedor de servicios para obtener información acerca de cómo se hospedan las
imágenes. Si el proveedor no hospeda las imágenes directamente, puede usar una
biblioteca de imágenes en la web, que también se conoce como álbum de fotos o
galería de imágenes, para hospedar las imágenes de su blog.
· Si no
puede publicar imágenes y antes sí podía, es posible que se esté quedando sin
espacio de almacenamiento. Elimine algunos archivos no necesarios del servidor
y vuelva a intentarlo.
· Si
usa Office 365 o SharePoint, compruebe que se haya
creado una biblioteca de imágenes con su página de blog. Si la biblioteca se
eliminó por accidente, vuelva a crearla e inténtelo de nuevo.
· Si usa
algún otro proveedor de servicios de blog, es posible que no admita la carga de
imágenes. Póngase en contacto con el proveedor para obtener ayuda.
· Si
escribió una dirección URL de carga para las imágenes, asegúrese de que lo haya
hecho correctamente.
Problemas de publicación de entradas
· Si
asignó una categoría a la entrada, puede que su proveedor de blog no admita
categorías. Restablezca la categoría a Ninguna y vuelva a
intentarlo.
· Puede
que su proveedor de blog exija títulos en las publicaciones. Asegúrese de que
el título no esté en blanco e inténtelo de nuevo.
· Es
posible que haya guardado su entrada en el formato de archivo de Word 97-2003.
Si la extensión del nombre del archivo es .doc en lugar de .docx, Word no podrá
realizar la publicación. Para convertir el archivo:
Word 2013 y Word 2016: Con el documento
abierto, seleccione Archivo > Exportar > Cambiar
tipo de archivo > Documento. Haga clic en Guardar
como para guardar el archivo.
En Word 2010 y Word 2007:
a. Con
el documento abierto, haga clic en el botón de Microsoft Office y, a
continuación, en Convertir.
b. Pulse
CTRL+G para guardar el archivo.
c. Haga
clic en el botón de Microsoft Office ,
señale Publicar y, a continuación, haga clic en Blog.
d. Seleccione
el título original de la publicación, pulse CTRL+X para eliminarlo y, a
continuación, pulse la tecla Suprimir dos veces para quitar la línea horizontal
y el espacio adicional.
e. Haga
clic en Escribir aquí el título de la publicación y pulse
CTRL+V para pegar el título en el control de contenido.
También puede hacer clic con el botón derecho en el texto o imagen, y hacer clic en Hipervínculo en el menú contextual.
para localizar la dirección URL en Internet y copiarla.
